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¿Qué es CONSOLTIC GestPro - Gestión de proyectos?.
Este producto cubre necesidades de control y gestión de proyectos que
requieran:
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Monitorización de la evolución de proyectos de clientes.
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Monitorización de actividades de personal y control de productividad.
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Coordinación y planificación de equipos humanos heterogéneos formados por
múltiples recursos, asociados, subcontratas de personal, maquinaria, etc.
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Facturación basada en presupuestos y venta directa.
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Gestión de cobros.
Características destacadas:
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Asignación de usuario y clave para el acceso al sistema.
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Asignación de perfiles de usuarios para el control de contenidos.
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Bloqueo de cuentas por acceso indebido o retirada de privilegios.
Entorno ágil y Amigable:
Incluye sistema de mensajería interna y/o e-mail para el aviso de eventos: asignación de
planificaciones, cambios, avisos urgentes.
Simplicidad en los conceptos y en la gestión. Simplificamos el entorno de trabajo para que se
adapte a sus necesidades de gestión.
Integrable y versátil:
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Integración de facturación con aplicaciones contables estándar.
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Implantación por módulos según necesidades en cada caso.
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Entorno web o cliente servidor multiplataforma.
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Descripción funcional de la aplicación.
Gestión de costes:
El módulo de gestión de costes utiliza toda la información disponible vinculada a un proyecto
para saber en cada momento:
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Los ratios de beneficios de los proyectos que se están desarrollando con los
clientes basándose en: Presupuesto aprobado para el proyecto.
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Costes de los productos a suministrar en el marco del proyecto.
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Costes en horas invertidas por el personal en el proyecto.
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Costes en desplazamientos.
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Costes por otros gastos (dietas, desplazamiento, etc).
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Las actuaciones realizadas en cada uno de los proyectos.
La información necesaria para generar este conocimiento se obtiene a partir
del registro sistemático y disciplinado de las actividades que realizan los recursos humanos a
través de las órdenes o partes de trabajo.
Control de personal y planificación de recursos:
Con esto módulo cada individuo registra las actividades realizadas en los distintos
proyectos invirtiendo para ello un tiempo mínimo que permite obtener beneficios máximos, tales
como:
Pongamos por ejemplo un nuevo cliente que va a realizar la apertura de una
nueva oficina en la que solicita la instalación de la red local, los ordenadores y los programas.
Tras la aceptación del presupuesto se creará para este cliente una ficha con los datos de contacto,
medios de pago y observaciones a guardar sobre el cliente.
Para la actividades a realizar, el proyecto, se realiza también una ficha en la
que se registran algunos datos básicos entre los que incluiremos, plazo de entrega, forma de pago,
anticipos, importe presupuestado.
Cada vez que uno de nuestros empleados realice una actividad en el cliente se
registrará una orden de trabajo asociada al proyecto que refleje los materiales empleados, las
horas empleadas, los kilómetros de desplazamiento y otros gastos por dietas, etc y si el trabajo
asignado en la planificación ha concluido o sigue en desarrollo.
Este registro de actividades puede realizarse en papel para su proceso
posterior o por el empleado en cualquier lugar, en cualquier momento gracias a que la aplicación es
accesible a través de Internet.
Este control nos permite saber la evolución que está teniendo el proyecto y
si se están cumpliendo los plazos y objetivos económicos planificados. El disponer de esta
información diariamente nos facilita realizar correcciones sobre la marcha para mantener la
rentabilidad del proyecto y los plazos acordados.
El software ha sido desarrollado integramente por Consoltic, lo cual permite
que podamos adaptarlo y hacerlo crecer para su negocio.
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